01Исследования
Автор
Стратегия Creative Ventures
Опубликовано
Время чтения
8 мин чтения

Как считать ROI автоматизации честно

Проекты автоматизации обещают сэкономленные часы — большинство которых никогда не появляется на балансе. Фреймворк измерения ROI по трём реальным исходам, которые видит финансы: консолидация, пропускная способность, качество.

Фреймворк ROI автоматизации — диаграмма до/после

Почти каждый проект автоматизации, который нас просят оценить, обещает сэкономленные часы. Фаундер ставит им долларовую цену. Финансы суммируют. Через год хедкаунт тот же, CFO вежливо спрашивает, почему экономии не видно. Вот почему — и как мерить ROI автоматизации честно.

Проблема «фантомных часов» в ROI автоматизации

Большинство «сэкономленных часов» сэкономлены пятиминутными кусочками, рассыпанными по дню. Пять минут тут и там не складываются в свободный день — они складываются в чуть менее замученных людей. Ценность есть. Денег на балансе — нет. Делать вид, что есть, — самый частый грех в бизнес-кейсах автоматизации.

Диаграмма временных слайсов — куда реально уходят сэкономленные минуты
Куда реально уходят «сэкономленные» минуты — и почему редко становятся деньгами.

Три исхода, которые реально появляются в ROI

Консолидация — целые роли перестают быть нужны. Пропускная способность — больше объёма при том же хедкаунте. Качество — пойманные ошибки, которые раньше стоили реальных денег на починку. Это единственные исходы, которые надёжно превращаются в финансово видимые цифры. Хороший бизнес-кейс фиксируется на одном, не на трёх.

Автоматизация окупается, когда консолидирует роль, повышает пропускную способность или ловит дорогую ошибку. Остальное — комфорт-фича.
Внутренняя стратегическая записка

Простая модель оценки автоматизационных проектов

Перед тем как взять проект автоматизации в работу, мы прогоняем его через одну страницу. Какая именованная роль или процесс меняется? Какой pre-automation baseline в финансово-читаемых единицах? Какая самая ранняя измеримая точка после go-live? Если нельзя заполнить хоть одно — проект не готов к ROI, он готов к discovery.

Одна страница модели ROI автоматизации
Одна страница ROI автоматизации — три поля, никакой самообман.
02ЕЩЁ ИЗ СТУДИИ

Ещё кейсы с нашей полки.

Та же команда — другие задачи. Свежие проекты в смежных индустриях — каждый вели те же сеньоры, что отвечают за результат.

03ЧТО ГОВОРЯТ КЛИЕНТЫ

Слова тех, кто уже запустился.

Настоящие отзывы — от тех, кому свой продукт важен. Фаундеры, CTO и продакты, с которыми мы вместе делали запуски. Без подобранных цитат.

ЧТО ОНИ ГОВОРЯТ/01

· Parsewise®

Перестроили всю платформу за 4 месяца. Скорость выросла в 3 раза, а наша команда наконец-то может поддерживать код сама.

Алексей
АлексейCTO · Parsewise
ЧТО ОНИ ГОВОРЯТ/02

· Wishboard®

С нуля до 50k пользователей за полгода. Команда взяла на себя дизайн, код и запуск — мы спокойно занимались продуктом.

Марина
МаринаФаундер · Trywishboard
ЧТО ОНИ ГОВОРЯТ/03

· RLC®

Нам срочно нужны были пять сеньоров. Встроились в команду, переняли наши стандарты и катили фичи рядом с нашими разработчиками.

Дмитрий
ДмитрийVP Engineering · RLC
ЧТО ОНИ ГОВОРЯТ/04

· Blured®

AI-агент, которого они собрали, закрывает 70% обращений в поддержку. Ответы теперь за секунды, а не за часы.

Катя
КатяProduct Lead · Blured
04ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что нас обычно спрашивают перед стартом.

Начинаем с изучения задачи. Говорим с вами, смотрим, что уже есть, изучаем конкурентов. Получаете подробный план до того, как мы напишем первую строку кода.

МАНИФЕСТ

Спринты по две недели. Сеньоры с первого дня. Код доходит до прода. Продукт, которым реально пользуются. Команда остаётся до запуска.